第二期

职场新人入职季

从校园毕业的大学生进入职场,作为职场新人,需要适应新环境,学习新技能,让自己尽快成长为职场上的精英。哪些办公室的必备技能需要掌握的呢?为大家总结办公中发邮件的技巧以及注意事项,希望对大家有所帮助。

教你如何签三方 你真的会写电子邮件吗 九大经典面试问题 试用期你不得不知道的那些事儿 
职场新人必知的职场礼仪 大学毕业生档案管理常识 办公软件及计算机使用技巧

办公必备:你真的会写电子邮件吗?

亚博娱乐注册 www.pmgjh.com 邮件
主题

关于邮件主题

主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

  

1.一定不要空白标题,这是最失礼的 2.标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用…才能显示完你的标题……[详情]

邮件
正文

关于邮件正文

1.Email正文要简明扼要,行文通顺:Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧?!?a >[详情]

邮件
附件

关于邮件附件

1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件

  

2.附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名……[详情]

语言
汉字

语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件:英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书?!?a >[详情]

邮件
结尾

关于邮件结尾签名

每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。

  

1.签名信息不宜过多……[详情]

回复
技巧

关于邮件回复技巧

1.及时回复Email:收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时……[详情]

邮件
发送

关于邮件正确使用发送,抄送,密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人):1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应。   2.而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email……[详情]